Joensuun kampuksella on etsitty oppimiskeskuspalveluille Kuopion tavoin yhtenäistä tilaa. Selvityksen jälkeen päädyttiin sijoittamaan ko. palvelut Joensuussa kirjaston tiloihin.
2. Milloin uudistukset toteutetaan ja miten pitkään ne kestävät?
Kirjaston tiloissa uudistukset toteutetaan toukokuusta 2011 alkaen ja uudistetut tilat ovat käytössä syyslukukauden alkuun mennessä. Kokoelmien siirtoja kirjastossa on jo aloitettu.
Opparin palvelut ja neuvonta kirjastosta on jo siirretty väliaikaisesti yliopistopainon entisiin tiloihin Aurora-rakennukseen.
3. Miten remontti vaikuttaa kirjaston toimintaan?
Remontti vaikuttaa loppukevään ja kesän aikana kirjaston palveluihin huomattavasti. Remonttivaihe kestää 3-4 kk. Toukokuussa kirjaston 1. kerros tyhjennetään kokonaan. Lainaustiski ja lainauksen takana olevat tilat puretaan, samoin kaikki 1. kerroksen hyllyt puretaan pois ja kirjat ja lehdet siirretään väliaikaisiin hyllyihin tai pakataan odottamaan kokonaan uutta paikkaa. Kaunokirjallisuus sijoitetaan yhteiskuntatieteen saliin nykyiselle opparin neuvonta-alueelle. Sinne pystytetään uudet hyllyt ja asennetaan uusi valaistus maalis-huhtikuussa. Kurssikirjat tulevat säilymään 1. jatkossakin kerroksessa.
Kurssikirjalukusali pyhitetään kokonaan vain lukemiselle. Sinne ei sijoiteta jatkossa kirjoja ollenkaan, ainoastaan hiljaisia lukupaikkoja. Melua aiheuttava mikrofilmien luku siirretään pois lukusalista. Mikrofilmien lukupaikkoja vähennetään niiden käytön vähennyttyä ja ne sijoitetaan 2. kerroksen II-saliin.
Kirjasto joudutaan sulkemaan joksikin aikaa kokonaan, muuna remontin aikana aukioloaikoja joudutaan supistamaan. Sen jälkeen kun lainaustiski on purettu, tullaan lainauspalveluita antamaan remontin aikana kahdessa pisteessä: kirjaston 1. kerroksen kurssikirjalukusalissa ja 2. kerroksessa sijaitsevassa II-salissa. Yhdessä paikassa palveleminen ei ole mahdollista, koska remontti sulkee kulkemisen asiakkailta normaaleja reittejä pitkin.
Käyttäjille kirjaston sulkemisesta, aukioloaikojen lyhenemisestä ja aineistojen osittaisesta käyttörajoituksesta koituu harmia. Kirjasto tekee kaikkensa, jotta rajoitukset ja haitat käyttäjille jäisivät mahdollisimmat vähäisiksi.
Kirjasto on avoinna 16.5. – 31.5.2011 välisenä aikana:
ma-ti 10 -14,
ke 12 -18,
to-pe 10-14,
lauantaisin suljettu.
Heinä-elokuussa Joensuun kampuskirjasto on kiinni usean viikon ajan.
Rakentamisesta ja siirroista johtuvia meluhaittoja esiintyy mitä todennäköisimmin, mutta rauhallisempaa tilaa löytyy 3. kerroksesta, jonne remontti ei ulotu.
Remontti aiheuttaa huomattavaa lisätyötä kirjastossa kevään ja kesän aikana. Ensimmäisessä kerroksessa on aineistoja ja hyllyjä 1500 hyllymetriä sekä hyllyjen lisäksi muita kalusteita. Kirjat siirretään, pakataan ja hyllytetään uudelleen remontin jälkeen. Samalla tehdään poistoja kokoelmista ja tehdään niiden edellyttämät tietokantamuutokset. Poistettuja kirjoja tullaan myymään ”remonttimyynnissä”. Kirjaston henkilökunnan työpanosta joudutaan suuntaamaan runsaasti näihin tehtäviin. Tällä saattaa olla vaikutusta kirjaston muihinkin palveluihin.
4. Mitä kirjastoon on remontin myötä tulossa?
Kirjaston ja opparin neuvontapalvelut sijoitetaan samalle palvelualueelle kirjaston ensimmäiseen kerrokseen nykyisen lainaustiskin paikalle.
Sen toteuttamiseksi uusitaan kirjaston palvelutiski ja remontoidaan palvelutiskin taustatilat vastaamaan uutta toimintaympäristöä. Palvelualueella otetaan käyttöön kirjojen palautusautomaatti ja sijoitetaan lainausautomaatit nykyistä paremmalle paikalle. Tila varustetaan vuoronumerojärjestelmällä ja infotauluilla.
Pääosa uusista palveluista sijoitetaan kirjaston ensimmäiseen kerrokseen, osa opiskelijoiden työpisteistä sijoitetaan toiseen kerrokseen (Yhteiskuntatieteiden saliin nykyisen neuvonta-alueen paikalle). Toiseen kerrokseen on jo rakennettu myös sähköinen tenttitila. Ensimmäiseen kerrokseen sijoitetaan n. 100 oppimiskeskuksen hallinnoimaa tietokonetta. Opettajien tukipalvelut sijoitetaan kirjaston nykyiseen opetustilaan C Ope:een. Sanomalehtisalista tulee vapaammassa käytössä oleva ”olohuone” tai pistäytymispaikka, ja sinne sijoitetaan sanomalehtien lisäksi tietokoneita lyhytkestoista käyttöä varten.
Useita ryhmätyöhuoneita opiskelijoiden käyttöön on jo varustettu uusilla kalusteilla kirjaston III-saliin. Niiden on tarkoitus rauhoittaa kirjaston lukusalit hiljaisuutta vaativaan työskentelyyn.
Remontin yhteydessä parannetaan kirjaston ilmanvaihtoa.
5. Mitä etuja uudella järjestelyllä on vanhaan nähden?
Opiskelija saa tarvitsemansa kirjasto- ja tietotekniset tukipalvelut keskitetysti samasta paikasta.
Opparin ja Oppituvan tilat sijoittuvat kampuksella keskeiselle ja hyvin tavoitettavalle paikalle kaikkien tiedekuntien kannalta katsottuna. Opiskelijat ovat olleet tämän sijoituspaikan kannalla.
6. Edellisten lisäksi, mitä opiskelijan tulisi tietää asioidessaan remontin aikana kirjastossa, oppimiskeskuksessa tai oppituvassa?
Kirjaston palveluja remontti valitettavasti rajoittaa. Kirjasto joudutaan sulkemaan kokonaan kahteen otteeseen (toukokuussa viikoksi ja heinä-elokuussa useiksi viikoiksi), ja osittain joudutaan lyhentämään palveluaikaa.
Osa aineistoista ei ole remontin aikana käytettävissä ollenkaan.
Rajoituksista ja aukioloaikojen muutoksista tiedotetaan ajankohtaisimmin tässä blogissa ja kirjaston kotisivuilla.
Helena Hämynen, kirjaston varajohtaja, koordinoi remonttia kirjaston puolelta
